Введення.
Зайняти лідируюче положення на ринку, підвищити ефективність роботи персоналу, створити оптимальну структуру управління - ось першочергові завдання керівника підприємства. У бухгалтерській і банківській діяльності це особливо поважно, що обуславліваєт широке вживання бухгалтерських пакетів і програм, завдяки впровадженню яких підвищується оперативність обробки даних і достовірність ділової інформації, приймаються об’єктивніші фінансові і управлінські рішення.
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки Росії є одному з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і багаточисельні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися до податкової інспекції по місцю реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть потрібно всі бухгалтерські документи, включаючи первинні.
В умовах відносної невизначеності в податковій сфері підприємство може сильно постраждати або навіть потерпіти крах, і всього лише із-за недбалості в бухгалтерському обліку. Прикладів тому в Росії дуже багато, причому часто страждають підприємства, прагнучі працювати чесно. Страждають із-за недбалого ведення внутрішньої бухгалтерії підприємства. Страждають також із-за незнання і відповідно невиконання останніх законів і розпоряджень (а вони приймаються часто-густо). При веденні бухгалтерського обліку уручну можливі і прості арифметичні помилки.
Чим же може допомогти російському бухгалтерові комп’ютер? Безумовно, комп’ютерна програма не замінить грамотного бухгалтери, але дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточне фінансове положення підприємства і його перспективи.
Глава I. Теоретичні основи автоматизації бухобліку