Програми для автоматизації малої бухгалтерії порівняно простіше у впровадженні, проте вони, як правило, не містять автоматичних функцій що дозволяє вести бухгалтерію з врахуванням всіх нюансів, таких як особливий облік реалізації, розрахунок відпускних і ін. На невеликих підприємствах, де операцій мало, такі нюанси можна вводити і уручну, а ось на великих так не вийде, оскільки операцій багато і ручне введення займе так багато часу, що частину бухобліку доведеться вести уручну і автоматизація буде неефективною. До таких малих програм відносяться, наприклад, “Инфо-бухгалтер”, “1С”, програма “Skat” виробництва СЬКБ “Контур”.
Програми для автоматизації крупної бухгалтерії прямо протилежні по характеристиках. Вони дозволяють автоматично вести всі можливі бухгалтерські операції, починаючи від переоцінки основних засобів, кінчаючи обліком собівартості об’єктів капітального будівництва, проте такі програми значно складніше і впровадження їх більш трудомістко. Такі програмні засоби є не однією окремою програмою, а набором сумісних модулів, кожен з яких відповідає тому або іншому розділу бухобліку. Прикладами таких програм є “Бест”, “Вітрило”, “Rs-balance”, програми СЬКБ “Контур” і “Бонус”, систем “Галактика”.
2. Під якою операційною системою працюватиме програма? Не вдаючись до технічних подробиць скажемо, що варіанту всього два - під DOS і під Windows. Переважну більшість програм, що широко продаються, мають версії для тієї і для іншої операційної системи. Однозначно можна сказати, що якщо оптимально відповідна програма має обоє версії, слід вибирати Windows, оскільки це сучасніша операційна система і, з врахуванням розвитку програмного забезпечення, DOS дуже швидко застаріває, оскільки не дає тих можливостей, які дає Windows. Проте якщо оптимальна програма не має версії для Windows, а менш відповідна має, купуйте оптимальну, нехай навіть під DOS, оскільки якість автоматизації бухобліку дорожче ніж сучасніша операційна система. Версії програм, предназначенниє для Windows завжди дещо дорожче, ніж для DOS, але їх переваги сторицею покривають націнку. Крім того для роботи під Windows необхідні потужніші комп’ютери (про це мова нижча) і якщо Windows у Вас не встановлений, його припаде.