При введенні проводок
При введенні проводок слід мати на увазі:
- дата повинна знаходитися в інтервалі видимості операцій (задається після натиснення клавіші F7);
- при введенні рахунків дебету і кредиту проводки їх можна вибрати із списку рахунків. Для цього після натиснення клавіші Enter натискувати клавішу F3. На екрані буде виведений список рахунків, з якого клавішами управління курсором вибирається потрібний і натискується клавіша Enter;
- якщо по рахунку ведеться аналітичний облік, то після введення коди рахунку програма запропонує вибрати із списку відповідний субконто. Якщо в списку немає потрібного субконто, його можна туди ввести (Ins).
При введенні однотипних проводок можна скористатися копіюванням проводок. Для копіювання проводки курсор встановлюється на проводку-зразок і натискується клавіша F9. Після цього введення проводки аналогічне описаному вище, але в колонках будуть значення проводки-зразка, які можна прийняти, натискує клавішу Enter або виправити.
Проводки в журналі операцій можна відсортувати по датах (F2), рахунках дебету (F3), рахунках кредиту (F4), сумах (F5) і вмісті операцій (F6).
Для пошуку проводки треба виробити їх сортування в колонці, по якій виробляється пошук, а потім з клавіатури ввести потрібні символи (наприклад код рахунку дебету). В разі виявлення введеного символу він відображується в нижній частині списку, а курсор встановлюється на перший елемент, що відповідає введеним символам.
2.4. Введення вхідних залишків
Аби почати працювати з програмою необхідно ввести і залишки по всіх рахунках (вхідне сальдо) на початок того періоду, з якого починають застосовувати програму. Залишки вводяться у вигляді проводок, в яких відповідний рахунок (субрахунок) кореспондується з деяким фіктивним рахунком 00. Аби ввести дебетовий залишок по рахунку, код цього рахунку вказується “00”. Для введення
кредитового залишку код “00” заноситься в графу “Дебет”, а в графу “Кредит” - код рахунку (субрахунки), по якому вводиться залишок.
Для тих рахунків (субрахунків), по яких заданий субконто, слід вводити залишки по кожному субконто. Після того, як всі залишки введені, потрібно проглянути “оборотно-сальдову ведомость” (пункт меню Звітність). Якщо залишки введені правильно, залишок на кінець періоду по рахунку “00” має бути нульовим. Переконавшись в правильності введених проводок, виконується команда Закриття робочого періоду пункту меню Операції.