Команда ЗОВНІШНІ ПРОГРАМИ
При виклику зовнішніх програм з групи Сервіс головного меню на екран виводиться список зовнішніх програм. Список зовнішніх програм можна розширювати і коректувати, окрім перших чотирьох рядків, які не можна видаляти. Для запуску зовнішніх програм на жорсткому диску комп’ютера має бути вільне не менше 600 Кбайт. Запускається зовнішня програма після натиснення клавіші Enter.
Команда ЗАПИСНИК
У записнику можна призначити на будь-яку дату список справ, і тоді при вході в програму того дня, на який призначені справи, на екран буде автоматично виведений список справ.
Команда УСТАНОВКА ПАРОЛЯ
Якщо необхідно обмежити можливість доступу інших осіб до програми, можна встановити пароль на вхід в програму.  При вході в цей режим виводиться запит на установку пароля.  Вводиться пароль від 1 до 10 букв або цифр і натискується клавіша Enter. Після цього при вході в програму кожного разу запрошуватиметься пароль. Якщо пароль вказаний буде невірно, робота програми припиняється. Для зняття пароля вибирається команда “Встановити пароль” з групи Сервіс головного меню, вводиться порожній пароль і натискується клавіша Enter.
Команда ОСТАННІЙ ДОКУМЕНТ
В ході роботи з програмою формуються різні вихідні документи. Для зручності перегляду останнього документа з групи Сервіс головного меню вибирається дана команда або викликається зі всіх основних режимів при натисненні клавіш Ctrl+f7. Друк останнього документа здійснюється з головного меню або при натисненні клавіш Ctrl+f8.
2. Облік бухгалтерських операцій
2.1. Рахунки
План рахунків - основа ведення бухгалтерського обліку.  Перш ніж почати роботу, необхідно проглянути яка система рахунків закладена в програму “1С: Бухгалтерія”. При необхідності ця система рахунків може бути відкоректована відповідно до потреб підприємця.
Для перегляду і коректування плану рахунків слід вибрати пункт головного меню Операції, а в ній - команду Рахунку.  На екран буде виведений план рахунків бухгалтерського обліку (див. ріс.4).
Мал. 4
План рахунків представляється у вигляді списку, що має чотири графи:
Код - код (номер) рахунку відповідно до плану рахунків, що діє;