Другий етап був пов’язаний з розвитком комерційних структур і початком приватизації. Десятки тисяч створюваних ТОО, АОЗТ і кооперативів потребували бухгалтерського обліку. На хвилі загальної комерціалізації спостерігалося бурхливе зростання тиражованих розробок, що в значній мірі витіснили замовлені. Ентузіастів-одинаків і тимчасові трудові колективи змінили професійні групи фахівців, що об’єдналися у власні компанії, які хотіли отримувати прибуток з накладу бухгалтерських програм, що продавався. Саме тоді були утворені сьогоднішні фірми-лідери: “1С”, “Діасофт”, “Омега”, R-style Software Lab. Сучасний (третій) етап розвитку бухгалтерських систем характеризується створенням інтегрованих програмних засобів, об’єднуючих декілька наочних областей автоматизації.
1.4. Елементи комп’ютерної системи
У неавтоматизованій системі ведення бухгалтерського обліку обробка даних про господарські операції легко просліджується і зазвичай супроводиться документами на паперовому носієві інформації - розпорядженнями, дорученнями, рахунками і обліковими регістрами, наприклад безконечними журналами обліку МПЗ. Аналогічні документи часто використовуються і в комп’ютерній системі, але у багатьох випадках вони існують лише в електронній формі. Більш того, основні облікові документи ( бухгалтерські книги і журнали ) в комп’ютерній системі бухгалтерського обліку є файлами даних, прочитати або змінити які без комп’ютера не можливо.
Комп’ютерна система включає наступні елементи.
1. Апаратні засоби. До них відносяться: устаткування і пристрої, з яких складається комп’ютер, зокрема центральний процесор, жорсткий жіськ, пристрій читання CD-ROM, принтери, мережеві карти і тому подібне
2. Програмні засоби.
а) Системні програми. До цих програм, що виконують загальні функції, зазвичай відносять операційні системи, які управляють апаратними засобами і розподіляють їх ресурси для максимально ефективного використання, системи управління базами даних (СУБД), що забезпечують виконання стандартних функцій по обробці даних, і сервісні програми, які виконують в комп’ютері основні операції, наприклад сортування записів. Системні програми зазвичай розробляють постачальники апаратних засобів або фірми, що спеціалізуються в області програмного забезпечення, і модифікують з врахуванням індивідуальних вимог.