Для вживання середніми і малими підприємствами рекомендована Розрахунково-платіжна ведомость (форма № Т-49).
Вивчення порядку ведення первинної облікової документації по праці і заробітній платі в ТОО фірмі «ОНІКС – ВЛД» дозволяє зробити наступні виводи:
? у ТОО фірмі «ОНІКСУ – ВЛД» використовуються застарілі форми первинної облікової документації по праці і заробітній платі;
? ряд первинних документів (Наказ про прийом на роботу і ін.) ведеться в довільній формі, що може привести до неодназначной інтерпретації інформації в них що міститься;
? Складання платіжної ведомості не лише для оформлення видачі авансу але і заробітної плати в остаточний розрахунок збільшує об’єм облікової роботи.
? Не ведуться особисті картки працівників і інші первинні документи
4.2 Порядок числення коштів на оплату праці
Відповідно до статті 85 КЗоТ при виконанні робіт в умовах праці, що відхиляються від нормальних (при виконанні робіт різної кваліфікації, при поєднанні професій, при роботі в наднормовий час, в нічний час, в святкові дні і інших), підприємства зобов’язані виробляти працівникам відповідні доплати. Розміри доплат і умови їх виплати встановлюються підприємствами і фіксуються в колективних договорах. Розміри доплат не можуть бути нижче встановлених законодавством.
Адміністрацією підприємства за угодою з працівниками встановлюються розміри доплат за совмеще­ніє професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника. Працівники ви­полняют на одному і тому ж підприємстві разом зі своєю основною роботою, яка визначена трудовим догово­ром, додаткову роботу по іншій професії (посади) або обов’язку тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи. Ці питання визначені статтею 87 КЗоТ.
Наднормова робота, виконана по розпорядженню адміністрації підприємства, на якому працює працівник, повинна оплачуватися цим підприємством.
Оплачується робота в наднормовий час за перші дві години не менше чим в полуторному розмірі, а за подальший годинник - не менше чим в подвійному розмірі. Компенсація наднормових робіт відгулом не допускається. Оформляються подібні роботи вбраннями і табелями обліку робочого часу. Незаконна компенсація сверх­урочних робіт виплатою разових премій. Оплата сверх­урочной роботи може вироблятися у вищому розмірі, якщо в підприємства є на це засоби. Адміністрація підприємства зобов’язана вести точний облік наднормових робіт, виконаних кожним работні­ком.