Бухгалтерія реєструє виконавчі документи в спеціальному журналі або картці і зберігає їх нарівні з коштовними паперами.
Утримання аліментів виробляється по місцю видачі заробітної плати і інших платежів, з яких стягаються аліменти, одночасно з їх розрахунків один раз в місяць.
При утриманні аліментів з боржника, відпрацьованого неповний робочий місяць унаслідок прогулу, сума заборгованості визначається виходячи із заробітної плати : повний робочий місяць незалежно від того, що заробіток за час, що фактично пропрацював, забезпечує утримання аліментів в мінімальному розмірі.
Утримані по аліментних платежах суми бухгалтерією мають бути не пізніше чим в триденний термін з дня виплати заробітної плати видані стягувачу особисто або переведені поштою.
Після того, як вироблені з нарахованої зарплати утримання по прибутковому податку, до Пенсійного фонду (1%), виконавчим листам, виробляється погашення всіх видів позик, отриманих працівником, і утримання заборгованості по підзвітних сумах. З нарахованої суми заробітної плати віднімається загальна сума утримань і визначається сума, що підлягає видачі працівникам.
Суми утримань із заробітної плати і видача її персоналу відбивається по дебету рахунку 70 «Розрахунків з персоналом по оплаті праці».
Порядок віддзеркалення на рахівницях бухгалтерського обліку утримання із заробітної плати в ТОО фірмі «ОНІКС – ВЛД» представлений в таблиці .
Таблиця Облік утримань із заробітної плати і виплати заробітної плати в бухгалтерії ТОО фірмі «ОНІКС – ВЛД» в липні 1998 року (за даними журналу-ордера по рахунку 70 «Розрахунків з персоналом по оплаті праці» 3 квартал 1998г. (Додаток ))
Вміст господарської операції
Кореспондірующие рахунку
Дебет Кредит
Сума
крб.
1 Вироблені утримання із заробітної плати до Пенсійного фонду
70
69
61,58
2 Вироблені утримання із заробітної плати прибутковий податок
70
68
601,33
3 Виплачені з каси суми що належать працівникам по оплаті праці
70
50
11144,25
4.5 Облік нарахувань до позабюджетних соціальних фондів
Платежі до позабюджетних соціальних фондів нерозривно пов’язані із стосунками, що складаються між працедавцями і найнятими робітниками. Внески за громадян, що працюють по найму і підлягають відповідно до законодавства соціальному страхуванню, сплачують працедавці. Платежі до державних соціальних позабюджетних фондів відносяться до видів платежів, що нараховуються на фонд заробітної плати.