3. Налаштування (доопрацювання що стандартних поставляються з програмою) форм первинних документів відповідно до особливостей підприємства, проведеної оптимізації бухобліку і постановки завдання. Прикладом може бути налаштування форми акту на списання МБП, який повинен автоматично друкуватися при списанні МБП в експлуатацію, в акті повинна автоматично проставлятися кількість, вартість і ПДВ по МБП, після цього повинні автоматично проводитися проводки по списанню МБП в експлуатацію, списанню ПДВ по МБП на розрахунки з бюджетом і нарахуванню аммортізациі на МБП. У великих програмах таке налаштування необходімо робити також по кожному розділу бухобліку.
4. Налаштування (доопрацювання що стандартних поставляються з програмою) форм бухгалтерської звітності і розрахунків по податках відповідно до особливостей підприємства, проведеної оптимізації бухобліку і постановки завдання. При якісній автоматизації бухобліку вся щоквартальна звітність повинна обов’язково складатися автоматично, те, що бухгалтер, ведучи облік на комп’ютері, щокварталу по-старизні складає звіт на папері і витрачає на цю додатково велику кількість часу, є вірною ознакою “псевдоавтоматизації”. Налаштування форм звітності і податкових розрахунків на реально використовуваний план рахунків і типові хозоперациі - процес вельми складніше і трудомісткий, при його проведенні слід ввести деяку кількість стандартних на підприємстві хозопераций в програму для того, щоб потім перевіряти правильність налаштування, звіряючи складені автоматичні розрахунки з ручними на такому умовному прикладі.
2.5. Етап навчання.
Після закінчення налаштування програми починається етап навчання персоналу роботі з нею (в разі, якщо програма упроваджувалася власним силами, навчання, зрозуміло, не вимагається). Спочатку необхідно, аби бухгалтер умів просто працювати на комп’ютері, тобто виконувати елементарні операції по запуску програм, копіюванню файлів і інш., психологічний бар’єр “боязні комп’ютера” має бути здоланий. Якщо бухгалтер не уміє працювати на комп’ютері взагалі, то його можна або послати на курси комп’ютерної письменності, які зараз дуже багато, вони недорогі і за іншу для тижня дають результат, або запросити в бухгалтерію знайомого, що володіє комп’ютером, який в порядку приватного спілкування допоможе бухгалтерові освоїтися за декілька днів. Подальше навчання ділиться на два рівні: