3. Мережева буде програма чи ні? Це теж просте рішення. Якщо працювати в автоматизованій бухгалтерії будуть декілька працівників на декількох комп’ютерах, то комп’ютери обов’язково мають бути об’єднані в мережу аби проводки, що вводяться всіма бухгалтерами потрапляли в один загальний журнал хозопераций, і програма має бути теж мережевою, тобто мати можливість працювати одночасно на декількох комп’ютерах. Всі поширені зараз програми мають мережеві версії, які стоять трохи дорожче немережевих, робота програми по автоматизації крупної бухгалтерії взагалі немислима в немережевому режимі.
Після того, як прийнято ці три рішення, круг програм, з яких треба вибирати, значно звужується і поступати можна двома способами:
1. Вибирати програму самим, для цього необхідно відвідати регіональних ділерів різних програмних продуктів, вони є по кожному продукту і практично скрізь, і, маючи на руках постановку завдання і останні вимоги до автоматизації, заздалегідь вироблені Вами, попросити продемонструвати Вам чи може та або інша програма робити саме те, що Вам потрібний. Зробивши декілька візитів, (або запрошень ділерів до себе на підприємство) Ви визначитеся з оптимальною програмою.
2. Звернутися до фахівців з впровадження програм, які допоможуть вибрати кращий варіант.
2.2.5. Етап V. Питання техніки.
Технічні питання, пов’язані з комп’ютерами не входять в бухгалтерські функції, але, проте, дуже важливі. Само по собі слово “комп’ютер” нічого про комп’ютер не говорить. Важлива потужність (продуктивність) комп’ютера, яка залежить від декількох його змінних параметрів, званих разом “конфігурація комп’ютера”. То, який комп’ютер Вам необхідний, залежить від двох чинників:
1. Програми, які у Вас встановлені. Одні програми вимагають від комп’ютера менше ресурсів, інші більше, якщо Ви працюєте під Windows, комп’ютер має бути ще потужніше, якщо програма мережева, то вона зажадає більше ресурсів, чим немережева.
2. Кількості операцій, введених в програму. Чим більше проводок введено, тим більше ресурсів потрібно для їх обробки. На крупному підприємстві для роботи якої-небудь програми потрібний потужніший комп’ютер, ніж для роботи тієї ж програми на маленькому підприємстві. На практиці можна зіткнутися з тим, що на етапі налаштування програми, коли дріт не вводиться взагалі, вона працює швидко, але через 2-3 місяці роботи бухгалтерії, коли введено вже багато проводок, швидкість роботи того ж комп’ютера стає незадовільною.