2.6. Розцінки і порядок визначення вартості послуг з автоматизації бухгалтерського і управлінського обліку.
Порядок визначення вартості послуг з автоматизації будується на двох принципах:
1. Об’єм робіт по автоматизації того або іншого клієнта сильно залежить від безлічі умов, властивих даному конкретному підприємству, таких, як об’єм хозопераций, види діяльності, кількість бухгалтерів, ведучих облік, наявність різного роду нюансів і тонкощів в бухобліку і інших. Тому не може бути деякої однакової для всіх ціни на послуги з автоматизації, вона своя для кожного клієнта.
2. Послуги з хорошої автоматизація не може бути дешевою із-за їх трудомісткості і високої кваліфікації, яку вони вимагають. У нормальній ситуації вони завжди стоять більше, ніж власне комп’ютери і програми. На ринку пропонується багато послуг по автоматизації, які коштують дешево, проте на практиці така автоматизація не приносить клієнтові бажаної віддачі і, як правило, закінчується “псевдоавтоматизацією” (див. сторінку 4). Хороші послуги розраховані на тих, хто “не настільки багатий, аби купувати дешеві речі”.
Розцінки на послуги швидше за все мають бути подневниє, тобто клієнт платить певну суму за 8-годинний робочий день аудитора. Слід зазначити, що ця подневная ставка має бути фіксована і однакова для всіх клієнтів, яких не ділять на багатих і бідних. Величина подневной ставки зрідка міняється з інфляцією або коливаннями кон’юнктури ринку.
Підсумкова сума за автоматизацію, таким чином, залежить від кількості робочих днів, які необхідно на неї витратити, і визначається множенням кількості днів на вищеназвану подневную ставку. Кількість же днів залежить від кожного конкретного клієнта.
Для того, щоб клієнт заздалегідь знав кінцеву суму, яку коштуватимуть послуги і міг прийняти рішення про те, буде він їх замовляти чи ні, слід провести дві процедури:
1. Безкоштовний виїзд на визначення об’єму робіт. Він полягає в тому, що фахівець фірми з автоматизації безкоштовно виїжджає безпосередньо до клієнта і протягом 1-2 годин знайомиться з бухгалтерським обліком на підприємстві (для цього необхідна присутність головного бухгалтера і наявність первинних документів і облікових регістрів) і спільно з клієнтом конкретизує цілі планованої автоматизації. Після проведення такої процедури можна повідомити кінцевий термін виконання роботи і, відповідно, суму за послуги.