2.5. Типові операції
2.5. Типові операції
Типові операції призначені для спрощення введення проводок. З їх допомогою можна автоматизувати введення стандартних або часто використовуваних операцій і друкувати необхідні первинні документи. Типові операції представляються собою сценарії стандартних або таких, що часто повторюються дій.
При завданні типовій операції в журнал операцій поміщається одна або декілька проводок, що мають загальну дату і вміст операції. Суми проводок можуть розраховуватися автоматично або запрошуватися при введенні типової операції. Програма дозволяє коректувати і доповнювати список типових операцій і формули для розрахунку сум проводок. При використанні типових операцій можна автоматично отримувати відповідний первинний документ. Формат первинного документа також можна коректувати.
Робота з типовими операціями включає два етапи. Перший - налаштування типової операції (і первинного документа). Другий - використання типової операції для введення проводок в журнал операцій (і друк первинного документа).
Програма дозволяє використовувати будь-яку кількість типових опера ций. Для перегляду і редагування типових операцій програма виводить список типових операцій. Цей список пред’являється для вибору з нього потрібної типової операції при натисненні клавіш Ctrl+enter або Ctrl+f9 з режиму перегляду “Журнал операцій” пункту головне меню Операції (см.ріс.8).
Мал. 8
Список включає три графи (колонки):
Операції - найменування типової операції;
Типовий вміст - текст, що вставляється в колонку Короткий вміст журналу операцій;
Вих. файл - ім’я файлу з формою первинного документа, який може друкуватися при введенні даної типової операції. Якщо ця графа порожня, первинний документ для даної операції створюватися не буде.
Введення типових операцій
Для введення типових операцій в журнал операцій треба натискувати клавіші Ctrl+enter. На екран виводиться список типових операцій. За допомогою клавіш переміщення курсора вибирається потрібна типова операція і натискується клавіша Enter. На екран виводяться проводки, що відносяться до даної типової операції. Пропонується ввести дату, суму і текст вмісту операцій (переноситься в журнал операцій). Дата і вміст операцій заносяться в кожну